Vicomtech y Tubacex colaboran en el proyecto MERLIN para automatizar la extracción de contenido de sus RFPs (Request for Proposal)

Una Solicitud de Propuesta o RFP (del inglés, Request for Proposals) se trata de un tipo de documento comercial que anuncia un proyecto, lo describe y solicita ofertas de contratistas calificados para completarlo.

En el caso de Tubacex Tubos Inoxidables (TTI), empresa que aporta soluciones tubulares en grandes proyectos, basa su modelo de contratación en analizar de forma exhaustiva este tipo de soluciones y darles una respuesta comercial y técnicamente viable.

Actualmente, la mayoría de las empresas del sector, incluida Tubacex, dedican una gran cantidad de esfuerzos y recursos humanos a la tarea de análisis de las RFPs, ya que requieren que su personal comercial y técnico lean directamente los documentos, identifiquen y filtren la información crítica, recopilen todos los puntos clave y revisen la solicitud de forma recurrente durante la elaboración de una respuesta.

Al considerarse un proceso muy costoso en tiempo y recursos que puede desencadenar en posibles errores humanos, se ha identificado una oportunidad para mejorarlo sustancialmente con una colaboración entre Vicomtech y Tubacex TTI.

MERLIN, proyecto que digitaliza el proceso de extracción de información relevante de las RFPs de Tubacex

El proyecto MERLIN nace de la necesidad de optimizar y filtrar la extracción de información de los RFPs a través de la digitalización del procedimiento gracias a las tecnologías de Inteligencia Artificial, más concretamente de Modelos Generativos. Y es aquí donde entra Vicomtech. 

Los avances en los modelos de Deep Learning han impulsado significativamente el Procesamiento del Lenguaje Natural (PLN), dando lugar a la creación de los populares grandes modelos de lenguaje (LLMs). Estos han supuesto una transformación en el campo gracias a sus Modelos Generativos, que permiten generar texto de manera coherente, comprender el contexto con mayor precisión y ofrecer soluciones más avanzadas en múltiples aplicaciones.

Vicomtech consigue, mediante los modelos generativos, mejorar significativamente la precisión en el análisis de RFPs, reduciendo la carga de trabajo manual y aumentando la eficiencia en la gestión de propuestas. Con ello, se consigue una mayor automatización, minimizando errores y optimizando el tiempo de respuesta en los procesos de licitación.

El proyecto MERLIN tiene una duración de 3 años y se encuentra en el marco del programa de ayudas Hazitek 2024 del Gobierno Vasco.